Chi Tiết Công Việc
Vai trò:
Đảm bảo công tác mua sắm vật tư, thiết bị dự án diễn ra minh bạch, hiệu quả, đúng dự toán và đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng và an toàn.
Nhiệm vụ chính:
- Giai đoạn Tiếp nhận & Thẩm định Hồ sơ:
- Kiểm tra tính hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận đề xuất, kiểm tra sự trùng lặp và đối chiếu với kế hoạch đã duyệt.
- Bóc tách kỹ thuật: Thực hiện đo bóc tách khối lượng dựa trên hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công hoặc BOQ để xác định nhu cầu thực tế.
- Lập dự toán: Phân tích đơn giá chi tiết và kiểm tra các hồ sơ pháp lý liên quan đến gói thầu.
- Giai đoạn Khảo sát & Đánh giá Nhà cung cấp (NCC):
- Thu thập báo giá: Tổng hợp báo giá từ nhiều nguồn, kiểm tra tính cạnh tranh và hợp lệ của từng đơn vị.
- Phân tích so sánh: Lập bảng so sánh chi tiết về giá cả, chất lượng vật tư, tiến độ giao hàng và điều kiện thanh toán.
- Thẩm định năng lực: Đánh giá NCC dựa trên hồ sơ năng lực, các dự án họ đã thực hiện và dịch vụ hậu mãi.
- Khảo sát thị trường: Thường xuyên cập nhật biến động giá cả thực tế trên thị trường để kiểm soát giá của NCC bán cho công ty.
- Giai đoạn Thực thi & Giám sát Sau mua hàng:
- Báo cáo phê duyệt: Lập "Báo cáo thẩm định đề xuất mua hàng" rõ ràng, đầy đủ chứng cứ để trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Giám sát hợp đồng: Theo dõi tiến độ cung ứng, ghi nhận phản hồi về chất lượng thực tế từ công trình để kịp thời xử lý sự cố.
- Quản lý tài chính gói thầu: Kiểm tra định kỳ các loại bảo lãnh ngân hàng, tạm ứng và phối hợp với kế toán để kiểm soát khối lượng nghiệm thu.
- Quyết toán: Đôn đốc thu hồi chứng từ và theo dõi công tác thanh, quyết toán các gói thầu dự án.
- Quản trị Rủi ro & Cải tiến:
- Tham mưu rủi ro: Dự đoán và báo cáo kịp thời các tình huống rủi ro trong quá trình thẩm định mặt hàng cho cấp quản lý.
- Xây dựng quy trình: Tham gia đóng góp ý kiến để cải tiến tiêu chí đánh giá NCC và quy trình mua sắm ngày càng chuyên nghiệp hơn.
Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, từ 08h00 đến 17h00.
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ:
- Lương theo thỏa thuận, thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
- Thời gian thử việc: 60 ngày.
- Ký Hợp đồng lao động dài hạn, tham gia BHXH theo luật hiện hành.
- Công ty cung cấp cơm ca, cấp phát Laptop làm việc.
- Tham gia các hoạt động: du lịch, tiệc tất niên, khám sức khỏe định kỳ.
Chân Dung Ứng Viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật, Quản lý dự án, Logistics hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm thực tế trong việc thẩm định hồ sơ mua sắm, đánh giá năng lực nhà cung cấp và theo dõi quyết toán các gói thầu dự án.
- Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo đo bóc tách khối lượng từ bản vẽ (BOQ), lập dự toán, phân tích báo giá và sử dụng tốt các phần mềm chuyên môn.
- Kỹ năng mềm: Am hiểu thị trường cung ứng vật tư, có khả năng đàm phán, quản trị rủi ro và phối hợp đa bộ phận để giải quyết sự cố phát sinh.
- Tư duy & Thái độ: Chính trực, minh bạch trong công việc; luôn đề cao tư duy "An toàn là trên hết" và tinh thần trách nhiệm với từng báo cáo thẩm định.
THÔNG TIN ỨNG TUYỂN:
- Đơn vị tuyển dụng: Công ty Cổ phần Tà Lùng Quang Minh
- Email nhận hồ sơ: hr@talunglogistics.com
- Link ứng tuyển: https://forms.gle/FzgqfcGqW6zYRdSz9
- Hotline: 0965.262.550 (Phòng Nhân sự)